2022年7月14日,國網雙峰縣供電公司開展檔案信息修改教學,營銷部內勤組組長凌玲主持教學,營銷組實踐隊員們參與。
起初,凌玲對實踐隊員們提出三點要求:查找檔案時一定要仔細,有耐心、有責任心;要有保密意識,不可公開的部分,絕不要利用職務之便;一定按照文件的類別,進行逐一裝盒收納。教學開始,凌玲帶領實踐隊員們來到檔案室,講述如何根據時間編號找到對應的檔案盒,再從檔案盒中找到對應的用戶信息。最后,實踐隊員們在電網系統里根據檔案里的用戶信息進行操作修改。整個過程十分繁瑣,但實踐隊員們一絲不茍,一共查找并修改了兩百余份檔案。
通過檔案修改的實踐,實踐隊員們清楚地認識到檔案工作每一環節的重要性,不得有半點疏忽,否則將造成難以彌補的后果。檔案管理是個需要細心與謹慎相結合的工作,在今后的工作中實踐隊員們將會不斷地學習新知識、新理論做好檔案工作。


文/張芊 圖/劉晨陽 申/任艮豐 孫辰昊