通過學校組織開展第四屆發展建設研討會，后勤系統領導班子對如何建設特色鮮明的高水平教學研究型大學相適應的后勤保障體系有了新的認識，就是要努力做到“高水平的保障，高效率的運轉，高質量的服務”。為此，后勤系統大部分干部職工在今年暑假中頂著高溫酷暑堅守崗位，保證各項后勤日常服務工作正常有序進行，確保了師生員工在“家”安心、舒適地休假；同時充分利用假期，克服種種困難，完成了各項修繕工程和相關設施設備的維修改造任務，做好了各項開學及迎新準備工作。
一、全面部署假期工作
放假前，后勤處組織召開了暑假維修工作會議。后勤處處長管德清、副處長曾蘭桂對全校暑假維修工作進行了部署。后勤集團總經理孔蔚湘安排了有關具體維修事宜。后勤集團專門召開假期工作專題會議，孔蔚湘等就切實做好2012年暑假前后全校的后勤服務保障、基礎設施維修改造、留校學生住宿管理等具體工作進行了部署。會上對各部門安全穩定、完善預案機制、加強值班等方面工作進行詳細安排；要求各部門把師生利益放在工作首位，在滿足留校師生需求的同時，要切實采取有效措施，做好安全消防、食品衛生、治安防范、交通安全等相關工作；加強值班，強化工作預案和應急反應，讓師生安心度過暑假。后勤系統各單位按要求，結合本單位的具體情況，相繼召開了暑假工作安排會議，對假期的各項后勤保障工作進行布置，明確工作重點，制定了突發事件的處理預案，積極、細致地開展了暑假后勤保障工作。
二、做好暑期日常后勤保障工作
今年暑期，后勤系統大部分干部職工像往年一樣在高溫酷暑下堅守崗位，保證各項后勤日常服務工作正常有序地開展，特別是與教職工生活密切相關的崗位，如配電、供水、餐飲、大樓保衛、維修、環境衛生、垃圾清運等，值班人員一直堅守在崗位上，每天都有人值班以保障水電正常供應，上下水暢通以及校園環境的清潔衛生。
1、學校公寓中心認真細致做好暑假留校學生的住宿安排工作，在各學生公寓樓棟安排人員值班，并對集中居住的學生定期進行消防安全檢查。整個假期沒有發生嚴重偷盜事故及其他意外事件，確保了學生公寓的安全。
2、做好暑期物業服務與樓棟安全管理工作
物業服務中心在假期組織員工對樓棟衛生進行徹底清掃后，張貼封條，落實防火防盜措施，棟樓值班員24小時堅守崗位。云塘物業中心還利用假期擦洗教室內風扇2349臺，燈管4928盞，處理校外人員違章上課1次，違章留宿樓內3起。侯黃物業服務中心繼續做好了黃土嶺校區的外來車輛收費和車輛有序進出、停放管理工作。物業中心還積極配合保衛處保安工作，確保了各校區大樓的安全穩定，并搶修爆水管2次。
3、保障水電供應
維修服務中心以確保校園水、電供應及設施的正常運轉為重點，加強了假期巡查工作；云塘物業中心同時加強假期水泵房的管理，完成水塔、水池的清洗、消毒工作，有效保障了校區內用水安全。
4、加強假期校園保潔與綠化維護工作
各校區物業中心室外保潔工作照常進行。綜合服務中心工作人員，頂著酷暑完成了校園內花木松土、撥草、施肥、澆水，苗地翻整地、播種、打藥施肥、清理雜草，抗旱澆水及樹木整形修剪等綠化維護工作。
5、后勤處在暑假會同保衛處、物業中心等對學校公有周轉住房進行了一次全面清查，為充分發揮周轉房的周轉功能，杜絕個別教師利用周轉房違規轉租從中賺取差價的現象，更好地解決新進教師住房困難的問題起到了積極作用。
三、完成各項基礎設施建設、維修與改造任務，做好開學準備工作
1、假期中，后勤系統干部職工完成了云塘校區雙電源和金盆嶺西校區配電房改造兩大基礎設施建設工程。西校區配電房改造工程完工也有效消除了金盆嶺校區西配電系統使用時間較長，設備老化等安全隱患，確保了配電系統安全穩定運行。
2、后勤集團維修中心全體職工克服高溫，在時間短，任務緊的情況下基本完成了金盆嶺校區西校區十三棟垃圾站新建工程；七教樓停車坪改造；兩校區110多個教學樓及學生宿舍的廁所維修改造；粉刷學生宿舍70000㎡；屋面防水改造10000㎡；幼兒園的維修、裝修工程；東、西校區水泵房的水泵維修；學術交流中心的室外工程等。
3、餐飲中心對金盆嶺校區南苑食堂二樓廚房進行改擴建，將云塘校區汀香園食堂整棟3層樓的所有燃燒設備置換和升級，并將原有西餐廳改建為大眾化、符合學生就餐習慣的“量販式自助餐廳”。開學在即，餐飲中心又積極做好開學前設施設備檢修與清潔工作，提前做好物資采購工作，嚴把進貨渠道，杜絕腐爛變質及各種不符合衛生標準的物資進入食堂，確保開學正常營運。
4、云塘公寓中心保障了校區內正常零星維修工作，對新校區教學樓、學生公寓、辦公樓等各個樓棟的水電設施系統檢修；對校區學生公寓的熱水泵、澡堂檢修及安裝調試完畢；兩校區公寓中心還充分利用暑假將畢業生樓棟垃圾進行打包清運、清掃樓內衛生、洗滌廁所以及水電、木工、房間排刷等緊急維修工作，并更換學生公寓吊扇700臺等。對留校學生寢室進行騰挪轉換，確保各個樓棟維修到位，對新生房源認真清理，并與招生辦和院系取得聯系，為新生的入住做好前期準備工作。
5、物業中心利用暑期完成了大量的常規檢修工作，檢修大樓內電梯24臺，教室課桌椅維修235張、黑板檢修37塊。
6、運輸中心利用假期對車隊現有班車進行了全面維修和保養，確保新學期班車安全地投入運行。
通過后勤系統干部職工的共同努力，暑期中后勤系統按計劃保質保量地完成了后勤保障任務，為新學期的教學、實驗及師生員工的生活保障奠定了基礎。
