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下午，黨政辦公室在一辦公樓九樓會議室組織召開了學校各二級單位（部門）辦公室（綜合管理）主任干事第三次培訓。黨政辦公室全體工作人員以及各二級單位（部門）辦公室（綜合管理）主任干事60余人參加了本次培訓，會議由黨政辦副主任任宇主持。
后勤處劉碧蓮、后勤集團劉婷、教務處黃建華、繼教學院凌云先后結合擔任辦公室主任的經歷，在會上作了典型經驗發言。
黨政辦主任敖潔就“做好接待工作，提升接待工作水平”作了主題講話。她從接待原則、接待的關鍵和重點、接待任務分工、接待的工作規范和接待工作人員規范五個方面全面介紹了接待工作，并重點對接待過程中的迎送、住宿、用餐、排座位、用車等具體事項，結合辦公室工作中的真實事例，做了生動、深入的解讀。
黨政辦副主任柳翼介紹了我國保密工作的新形勢和我校保密工作的基本情況。他宣讀了《關于調整長沙理工大學兼職保密員的通知》文件，明確了校屬各單位綜合管理主任干事（辦公室主任干事）為學校各單位兼職保密員，并對學校各單位保密工作提出了要求。
黨政辦文秘室主任干事劉宏偉就發文工作有關要求和函頭紙的使用做了說明，強調各單位文件要歸口管理并按照有關規定精簡文件。黨政辦接訪室主任干事肖瓊英對校內請批件的相關工作流程和注意事項做了詳細說明。
