11月29日，圖書館第三屆二次教職工暨工會會員代表大會在云塘館會議室隆重召開。本次大會共有正式代表47名，列席代表2名。主管副校長文先明、校工會常務副主席張可榮、校工會副主席施頻、湛雪輝應邀出席。圖書館黨總支書記陳壽祺主持大會開幕式，閉幕式由圖書館黨總支委員、副館長王朗主持。
大會在雄壯的《國歌》聲中開幕。文先明首先發表講話。他對圖書館“雙代會”的隆重召開表示熱烈祝賀。他充分肯定了圖書館近幾年在管理水平、隊伍建設、讀者服務、工會活動等各項工作中都取得了可喜的成績，在學校中的影響和地位日益增強，是圖書館黨政班子和全體教職工共同努力的結果。他還對圖書館廣大職工提出了希望，要充分認識圖書館的重要性，熱愛圖書館工作，要提高自身業務素質，在工作中有創新。
張可榮在講話中說，圖書館歷屆“雙代會”都得到館領導的高度重視，籌備認真，程序規范，內容充實，嚴格按照學校二級教代會的要求召開，是全校二級單位“雙代會”的規范化單位之一。他希望圖書館以更高的要求和標準，充分發揮“雙代會”的作用，切實加強與廣大教職工的溝通和理解，真正把聯系群眾工作落到實處，進一步提升圖書館管理和服務水平。
圖書館館長楊海余作《圖書館工作報告》。報告全面總結了上屆教代會以來圖書館在業務工作和行政管理等方面所取得的成績；闡述了圖書館圍繞學校的“學風建設年”和“學科建設年”推出的一系列新舉措，同時積極申報科技查新工作站、進一步優化館藏、合理調整機構和崗位設置、完成一站式搜索平臺建設，創新和豐富了圖書館服務內涵，提升了為學校教學、科研和學科建設服務的水平。特別是2013年圖書館的基礎建設取得重大突破，基礎設施條件和數字圖書館建設基礎等將得到實質性改善。報告還實事求是地分析了圖書館面臨的機遇和挑戰，并提出了下一步的工作思路和打算。
副館長兼分工會主席郭湘洪作《圖書館分工會工作報告》。報告總結了上屆“雙代會”以來圖書館分工會在教代會制度建設、館務公開、崗位練兵、“芙蓉杯”競賽活動、創建省級“模范職工小家”、職工文體活動，以及分工會自身建設等方面所取得的成績，客觀地指出了工作中存在的不足和薄弱環節，對今后的工作提出了建議和思路。
會議期間，代表們認真聽取、討論和審議了《圖書館工作報告》、《圖書館分工會工作報告》、《圖書館探訪慰問暫行辦法（修訂）》、《圖書館工作人員考勤暫行辦法（討論稿）》；代表們還就“如何科學設置崗位，確定崗位津貼系數，做到按勞分配，充分調動全館教職工積極性”、“如何深化圖書館改革，提高服務質量與水平”等議題，進行了熱烈討論。
陳壽祺作大會總結。他指出，圖書館“雙代會”是圖書館黨總支和行政堅持全心全意依靠教職工辦館，廣大教職工參與民主決策、民主管理和民主監督的重要載體和途徑；是圖書館堅持民主，充分發揮職工積極性和創造性，保障職工行使民主管理權利，推進決策民主化和科學化的重要途徑；是圖書館聚民心、集民意、匯民智、促發展的重要途徑。他希望全體代表在廣大職工中廣泛宣傳本次大會精神，主動維護和尊重教代會權威，模范地執行會議中通過的各項決議和制度，團結和動員全館職工發揚主人翁精神，積極投身到圖書館改革和創新之中，為學校改革發展做出新的貢獻。
最后，大會在激昂的《國際歌》聲中勝利閉幕。
