為應對近段時期連續暴雨等惡劣天氣，7月1日上午，后勤與基建處召集后勤與基建處、保衛處、學工部、后勤集團相關職能部門負責人在云塘校區二辦306會議室以及金盆嶺校區兩個校區同時緊急召開防汛工作部署會議，會議由后勤與基建處處長侯偉建以及副處長范電華分別主持。
首先，后勤與基建處處長侯偉建針對目前防汛形勢嚴峻，要求各部門做好防汛工作，并做好應急預案，對所有隱患進行排查，重點部署了學校幾項重點排查工作：一是基建工地（含能源大樓和金盆嶺校區校友中心）及云霞山靠近行健軒的護坡。要求做好整個施工場地的維護，施工方封閉施工現場，對地下室進行排查，2017年7月1日恢復云霞山的護坡圍擋；二是特別關注金盆嶺校區22、23棟大板房安全，并做好疏導工作；三是學校所有房屋的防水防漏等的緊急情況，發現險情及時處理，后勤與基建處監管科負責監管、協調防汛期間險情的處理，出現重大問題要第一時間報分管校領導；四是要求后勤集團物業公司安排專人實行24小時值班，對三個校區建筑物及上下水進行全方位排查，發現問題及時搶修，消除安全隱患；五是對配電系統進行全方位監控，確保供水系統正常運行；六是學工部公寓中心要加強對學生的安全警示教育，防汛期間學生應有自我保護意識，盡量不要出校門、不到山體游玩、不接近危險地帶。
其次，各部門負責人分別就其他防汛工作的重點比如圭塘校區的擋土墻、金盆嶺辦公樓外墻、配電房、房屋裝飾部分、圖書館地下室、綜合實驗中心消防門等的安全進行了部署和安排。
最后，侯偉建處長要求將對校園，公共樓棟，學生宿舍，設備設施進行排查，請各單位予以配合，并告之學生不要外出，確保人身安全！有重大安全隱患及時上報！同時針對當前特殊時期的特殊自然災害明確指示：1、相關職能部門負責人在防汛期間要擔負起應有的責任，每天堅守崗位，保持手機24小時暢通；2、相關職能部門務必安排充足力量巡查值守，并做好應急處突準備，后勤與基建處要全面跟蹤督查；3、相關部門一定要高度警惕，全力以赴，每天都要進行排查，確保樓棟、地下水、建筑物外墻等的安全，不發生山體滑坡等地質災害，確保全校范圍內不出現低洼地段積水淹沒情況，確保師生員工的生命財產安全。
會后，校黨委書記付宏淵、分管后勤工作的校黨委委員付嫦娥親臨現場指導工作，并率相關職能部門到兩個校區進行巡查。
