繼函[2020]1號

函授站點組織2020級新生報到注冊須知

一、新生報到時間段：2020年1月10日—3 月10日

二、新生報到注冊流程：

1、按學年度收取學費（合同管理與經濟目標考核部張老師,電話：0731-85647202）、近期免冠彩色同底照一寸3張、身份證復印件一份，組織填寫學籍卡、照片、身份證復印件。學籍卡站點自己收集留存備查。

2、核對新生錄取信息，以錄取審批表（復印件）（函授與網絡遠程教育中心將根據各站點提供的生源名單復印郵寄，聯系人楊老師：0731-85647212）上的信息為標準，要求學生本人核對（姓名、出生年月日、身份證號、學歷層次、學習形式、專業等信息），學生本人在錄取表（復印件）上簽字確認。簽字的錄取審批表請站點自己留存備查，作為2020年新生學籍電子注冊的依據。

3、根據新生報到情況，填寫《長沙理工大學成人高等教育新生報到情況統計表》。要嚴格按照《聯合辦學協議》關于開班人數的要求，對學生人數少開不了班的，要做好學生的思想工作，動員其轉至能開班的相近專業。請于2020年3月10日前，將《長沙理工大學成人高等教育新生報到情況統計表》蓋章，并將蓋章掃描件和電子文檔發給函授中心謝老師（QQ：281567118，電話：0731-85647227）

4、學籍注冊

核對新生錄取信息后，按核對準確信息填寫《長沙理工大學成人高等教育2020年新生注冊表》；需要轉專業的學生，必須另外填報《長沙理工大學成人高等教育學生轉專業審批表》，(每人一份）和《長沙理工大學成人高等教育學生轉專業匯總表》，(每站點一份）。若有學生未報到的請填寫《長沙理工大學成人高等教育2020年新生未報到名單》。所有表格核對檢查無誤后，電子版直接發給學籍與學位管理部宋老師（QQ：2845551477，電話：0731-85647216），并打印對應紙質文檔加蓋站點公章、填寫聯系人姓名和電話等信息后寄給宋老師存檔備查。

5、學歷證書審核

①2001年及以后取得的畢業證書，站點可在教育部指定網站http://www.chsi.com.cn/xlcx/上進行核實查詢。②其他在該網站查詢不到的，必須要求學生到教育部指定學歷證書認證機構（查詢網站上有）開具認證報告。請將學歷證書和認證報告、身份證各復印一份，站點留存備查，待學籍電子注冊時隨時調用。具體事宜可咨詢我院學籍與學位管理部祝老師,電話：0731-85647269。

6、教材聯系

圖書經營部聯系人谷老師 ，電話：0731-85647262  0731-85647239

          長沙理工大學繼續教育學院

           2020年1月10日

附表1：長沙理工大學成人高等教育新生報到情況統計表

附表2：長沙理工大學成人高等教育2020年新生注冊表

附表3：長沙理工大學成人高等教育學生轉專業審批表

附表4：長沙理工大學成人高等教育學生轉專業匯總表

附表5：長沙理工大學成人高等教育2020年新生未報到名單

附表6：長沙理工大學成人高等教育函授站點教材（數量）申請、發放表

以上6個附件見下列附表：