長理工大綜[2003]46號

一、總 則

第一條 為加強我校成人函授教育輔導(dǎo)站（以下簡稱函授站）的建設(shè)和管理，規(guī)范辦學(xué)行為，提高函授教育教學(xué)質(zhì)量，促進成人高等教育健康發(fā)展，根據(jù)原國家教委《普通高等學(xué)校函授教育輔導(dǎo)站暫行規(guī)程》（教成[1993]12號）和湖南省《普通高等學(xué)校成人函授教育輔導(dǎo)站設(shè)置及管理辦法》（湘教發(fā)〔2003〕1號）通知精神，結(jié)合我校成人函授教育的實際情況，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于長沙理工大學(xué)在各省（市、自治區(qū)）設(shè)立的函授站。

第三條 長沙理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院（以下簡稱繼續(xù)教育學(xué)院）是長沙理工大學(xué)負責(zé)開展成人高等教育教學(xué)管理的機構(gòu)，全面負責(zé)函授站的設(shè)置、管理及各項工作的開展。函授站主要配合繼續(xù)教育學(xué)院做好有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行、學(xué)生的組織與管理以及各個教學(xué)環(huán)節(jié)的落實工作。

第四條 函授站是繼續(xù)教育學(xué)院對成教函授學(xué)生進行教學(xué)輔導(dǎo)、思想政治教育和組織管理的校外機構(gòu)。是繼續(xù)教育學(xué)院聯(lián)系設(shè)站單位、函授學(xué)生的紐帶和橋梁。函授站在業(yè)務(wù)上接受繼續(xù)教育學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)，在行政上接受設(shè)站單位領(lǐng)導(dǎo)，同時要接受當(dāng)?shù)亟逃姓鞴懿块T的指導(dǎo)和監(jiān)督。

第五條 函授站名稱一律統(tǒng)稱為長沙理工大學(xué)某單位函授站或長沙理工大學(xué)某地函授站。

二、設(shè) 置

第六條 學(xué)校根據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展需要，與設(shè)站單位協(xié)商建立函授站，應(yīng)遵循以下原則：

1、函授站依托建設(shè)的單位應(yīng)具備事業(yè)或企業(yè)法人資格，具備從事教育或相關(guān)服務(wù)資格（普通或成人高等學(xué)校、普通或成人中專學(xué)校、國家機關(guān)和企事業(yè)單位的教育培訓(xùn)中心），能獨立承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2、函授站布局合理，根據(jù)行業(yè)、地方社會經(jīng)濟的發(fā)展、人才培養(yǎng)要求和學(xué)校成人函授教育發(fā)展規(guī)劃，并充分考慮交通條件和生活設(shè)施等情況，省內(nèi)：一個地市原則上不超過二個函授站；省外：一個省原則上不超過二個函授站。一般不在縣級以下地區(qū)建站。每個函授站只允許在設(shè)站地點辦學(xué)，不允許設(shè)立站外站或站外點。

3、函授站開設(shè)的專業(yè)必須是學(xué)校成人函授教育已設(shè)置的專業(yè)，不得開設(shè)脫產(chǎn)辦學(xué)形式、專業(yè)。

4、繼續(xù)教育學(xué)院對擬建站單位要進行實地考察，內(nèi)容包括辦學(xué)指導(dǎo)思想、依法依規(guī)意識及辦學(xué)基本條件等，考察組對建站單位的基本情況、考察結(jié)果提出書面意見。

第七條 設(shè)置函授站必須具備的條件：

1、有充足和穩(wěn)定的生源。同一層次、同一專業(yè)、同一年級的生源至少有30人以上。

2、能就地就近聘請到適應(yīng)辦學(xué)需要和專業(yè)要求的合格的輔導(dǎo)教師和管理人員。

3、能提供滿足辦學(xué)需要、符合教學(xué)要求、與函授站辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的教學(xué)場所、設(shè)備設(shè)施和其他教學(xué)條件。

4、能提供或籌集保證教學(xué)管理正常運行需要的經(jīng)費。

5、有較為便利的交通、通訊以及安排任課教師和外地學(xué)員食宿等條件。

第八條 符合設(shè)站原則和設(shè)站條件，同意設(shè)置的函授站，由學(xué)校授權(quán)繼續(xù)教育學(xué)院與建站單位法人代表簽訂設(shè)站協(xié)議書。經(jīng)函授站所在省（市、自治區(qū)）教育行政主管部門批準(zhǔn)、備案后才能設(shè)站招生。

第九條 已設(shè)立的函授站應(yīng)按當(dāng)?shù)亟逃姓鞴懿块T的要求進行年檢，繼續(xù)教育學(xué)院要督促和配合函授站做好年檢工作。年檢不合格的函授站，嚴(yán)格按教育行政主管部門處理意見執(zhí)行。

三、職 責(zé)

第十條 主辦高校的主要職責(zé)：

1、及時傳達國家和省（市、自治區(qū)）有關(guān)函授教育的方針、政策，教育行政主管部門的工作部署，以及學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度和決定。

2、 制定招生計劃，統(tǒng)一制定并公布招生簡章，統(tǒng)一組織實施招生錄取工作。

3、制定教學(xué)計劃，編寫教學(xué)大綱，指導(dǎo)函授站開展教學(xué)工作，檢查和監(jiān)督函授站教學(xué)計劃的實施和教學(xué)環(huán)節(jié)的落實，對教育質(zhì)量及在函授站所進行的教學(xué)工作負責(zé)。

4、按要求派遣主講教師，聘任或派遣輔導(dǎo)教師，指導(dǎo)函授站輔導(dǎo)教師的教學(xué)工作。

5、負責(zé)考試命題、組考和評分工作，并對考試過程進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

6、制定有關(guān)規(guī)章制度，統(tǒng)一組織實施函授學(xué)生的學(xué)籍管理工作，確保新生注冊、學(xué)籍異動、畢業(yè)發(fā)證、電子注冊等各個環(huán)節(jié)的工作及時到位、準(zhǔn)確無誤。

7、每年對所屬函授站工作進行檢查評估，及時掌握各函授站的辦學(xué)情況，對辦學(xué)條件好，管理規(guī)范的函授站予以表彰；對不能保證辦學(xué)條件、管理混亂的函授站，應(yīng)會同設(shè)站單位進行整頓；對辦學(xué)行為不規(guī)范，不能保證輔導(dǎo)教學(xué)質(zhì)量的函授站，應(yīng)予撤銷，確保函授站辦學(xué)行為規(guī)范有序。

8、定期召開函授站工作會議，安排工作，交流經(jīng)驗、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高函授站工作人員的管理水平，研究解決函授工作中的問題。

9、主動接受教育行政主管部門的監(jiān)督，及時完成教育行政主管部門部署的有關(guān)工作。

10、依照與設(shè)站單位簽訂的建站協(xié)議，認真履行相關(guān)義務(wù)。

第十一條 函授站的主要職責(zé)：

1、貫徹國家有關(guān)成人高等教育的方針政策，執(zhí)行主辦學(xué)校對函授站的有關(guān)規(guī)定以及成人教育工作的有關(guān)規(guī)章制度，認真完成上級部門和主辦學(xué)校布置的有關(guān)任務(wù)。

2、制定本函授站的管理辦法，建立健全管理制度和崗位責(zé)任制，并嚴(yán)格執(zhí)行，使管理工作制度化、規(guī)范化。

3、依據(jù)國家招生政策和主辦學(xué)校的招生規(guī)定，協(xié)助主辦學(xué)校作好本站所在區(qū)域的招生宣傳、生源組織、招生錄取等工作。

4、承擔(dān)主辦學(xué)校根據(jù)教學(xué)計劃和教學(xué)大綱所要求的教學(xué)輔導(dǎo)任務(wù)，完成主辦學(xué)校交給的有關(guān)教學(xué)環(huán)節(jié)的組織管理工作。

5、向主辦學(xué)校推薦輔導(dǎo)教師，并協(xié)助主辦學(xué)校做好輔導(dǎo)教師的管理工作。

6、及時向函授學(xué)生公布面授時間、面授地點以及考試成績。

7、嚴(yán)格按主辦學(xué)校的要求，認真組織實施對函授生的考試、考查，狠抓學(xué)風(fēng)、考風(fēng)建設(shè)，

8、在繼續(xù)教育學(xué)院指導(dǎo)下，按主辦學(xué)校有關(guān)規(guī)定，做好本站函授生的學(xué)籍管理工作。

9、做好函授學(xué)生的思想教育、日常管理工作，及時向主辦學(xué)校反映教學(xué)和管理工作上的意見和建議。

10、不斷改善辦學(xué)條件，努力提高服務(wù)水平，保障正常的教學(xué)秩序，維護函授站穩(wěn)定。

11、定期對本站所承擔(dān)的教學(xué)和管理工作進行自我檢查評估，及時向主辦學(xué)校和所在地的教育行政主管部門遞交每學(xué)年的工作計劃、工作總結(jié)和函授站年檢材料。

12、依照與主辦學(xué)校簽訂的建站協(xié)議，認真履行相關(guān)義務(wù)。

第十二條 設(shè)站單位的主要職責(zé)：

1、配合主辦學(xué)校落實函授站的建制，推薦函授站負責(zé)人和工作人員，解決他們的編制及待遇問題。

2、加強對函授站的行政領(lǐng)導(dǎo)，定期研究、檢查函授站工作。

3、為函授站提供必須的工作條件，及時解決函授站工作中的困難。

4、做好函授站工作人員的思想政治工作，定期檢查與考評；按照履行職責(zé)情況以及主辦學(xué)校建議，調(diào)整函授站管理人員。

5、及時傳達國家有關(guān)方針政策。

四、經(jīng) 費

第十三條 函授站所需經(jīng)費，由設(shè)站單位提供或籌集。學(xué)費收取標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按物價部門核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十四條 函授站的辦學(xué)經(jīng)費必須用于函授站的教學(xué)、管理和改善辦學(xué)條件等方面，不得違規(guī)操作。

五、其 他

第十五條 本辦法自2004年1月1日起施行。

第十六條 本辦法由繼續(xù)教育學(xué)院負責(zé)解釋。