2023屆本科畢業(yè)設(shè)計（論文）工作已進入后期階段，為進一步做好本屆畢業(yè)設(shè)計（論文）工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、認(rèn)真做好畢業(yè)論文檢測和答辯資格審查
1．論文查重檢測。所有畢業(yè)設(shè)計（論文）在答辯前必須通過檢測（文字復(fù)制比R≤30%），使用“大學(xué)生論文管理系統(tǒng)”進行檢測，指導(dǎo)教師把關(guān),教務(wù)辦組織。其中，提供3次檢測機會，答辯前2次，答辯結(jié)束后修改并形成最終稿再次上傳檢測，形成的最終稿存檔。詳見操作手冊。
2．論文檢測方式流程。學(xué)生憑學(xué)號登錄知網(wǎng)“大學(xué)生論文管理系統(tǒng)”csust.co.cnki.net提交畢業(yè)設(shè)計（論文）審核，指導(dǎo)教師審核后，系統(tǒng)產(chǎn)生查重結(jié)果。查重一律采用word文檔上傳，文件命名格式：學(xué)號_姓名_專業(yè)_題目.doc或.docx。
（1）第一次檢測。位置：過程文檔管理-提交畢業(yè)設(shè)計（論文），學(xué)生在對應(yīng)的次數(shù)位置提交即可，提交后經(jīng)指導(dǎo)教師“審核”通過后，才能進行檢測，學(xué)生可以下載檢測報告，以便修改。第一次檢測查重于5月30日前完成。
（2）第二次檢測。檢測對象適用為：第一次查重未通過的；第一次查重通過，但在答辯前進行了修改；方式與第一次相同，答辯前第二次檢測查重于6月1日前完成。
（3）第三次檢測（答辯后）。答辯結(jié)束修改后，學(xué)生在過程文檔管理-提交畢業(yè)設(shè)計（論文）最終版，點擊提交文檔，指導(dǎo)老師審核，審核通過后即可查看、下載檢測結(jié)果。最終版檢測的結(jié)果將作為上傳教育部抽檢平臺的畢業(yè)設(shè)計（論文）材料。
3．論文檢測結(jié)果處理。“大學(xué)生論文檢測系統(tǒng)”只是對本科生畢業(yè)論文學(xué)術(shù)不端行為的檢測提供技術(shù)支持，其系統(tǒng)的檢測結(jié)果只能作為初步認(rèn)定，是否有抄襲行為，經(jīng)系統(tǒng)查重后，學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文）領(lǐng)導(dǎo)小組進行鑒定，并作出結(jié)論。具體檢測結(jié)果認(rèn)定與處理方法見下表1：
表1：本科生畢業(yè)論文檢測結(jié)果認(rèn)定及處理
結(jié)果類別 |
檢測結(jié)果 |
性質(zhì)初步認(rèn)定 |
處理 |
A |
理工科R≤30% |
通過檢測 |
是否修改由指導(dǎo)教師或?qū)W生自定。 |
B |
理工科 30﹪＜R≤50﹪ |
疑似有抄襲行為 |
修改后復(fù)檢，復(fù)檢通過后參加緩答辯； 復(fù)檢仍未通過，學(xué)院確定3人專家組進行鑒定，根據(jù)認(rèn)定結(jié)果作出：設(shè)計（論文）修改后答辯或取消答辯資格，成績計“不及格”，一年內(nèi)重修畢業(yè)設(shè)計（論文）。 |
C |
理工科 R＞50﹪ |
疑似有嚴(yán)重抄襲行為 |
學(xué)院確定3人專家組進行鑒定。(1) 如確認(rèn)畢業(yè)設(shè)計（論文）不存在嚴(yán)重抄襲行為，按B類處理。(2)如確認(rèn)畢業(yè)設(shè)計（論文）存在嚴(yán)重抄襲行為，專家組寫出鑒定報告，學(xué)院簽署意見后，報校教務(wù)處備案，同時取消答辯資格，成績計“不及格”，學(xué)生需在一年內(nèi)重修畢業(yè)設(shè)計（論文）。 |
注：1.R為文字復(fù)制比，是指被檢測論文與非本人學(xué)術(shù)成果的文字重合字?jǐn)?shù)占全文的百分比。
第一次系統(tǒng)檢測結(jié)果未通過的，不得評為優(yōu)秀。
4．畢業(yè)設(shè)計（論文）檢測認(rèn)定通過和答辯資格審查后，學(xué)生方可參加答辯。
二、認(rèn)真做好答辯工作
1．精心安排。6月2日前各系報送答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時間、地點等日程安排表，以及分專業(yè)的質(zhì)量普查安排表。
2.畢業(yè)設(shè)計（論文）評閱。經(jīng)指導(dǎo)教師審閱后，在答辯前3天交答辯小組負(fù)責(zé)人（或秘書），由答辯小組負(fù)責(zé)人指定答辯小組成員進行評閱并寫出評閱意見。評閱人可根據(jù)設(shè)計（論文）涉及內(nèi)容的要求，答辯時進行提問。
3．組織答辯。
6月7日-9日組織并完成答辯。
（1）營造答辯氣氛。答辯場地應(yīng)懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。
（2）答辯要求。每個答辯小組的成員不少于4人（含秘書一人）。答辯小組組長宣布畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個學(xué)生答辯時間為30分鐘左右，其中答辯學(xué)生陳述時間不少于15分鐘；答辯小組老師提問、學(xué)生回答問題的時間為15分鐘左右。對每個學(xué)生的提問一般不少于3個。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應(yīng)公平、公正、實事求是地評出學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯成績。
4．答辯過程檢查。學(xué)院將加大答辯巡視工作力度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，同時學(xué)校將組織專項檢查。
5．成績報送。各系務(wù)必于6月14日前完成畢業(yè)設(shè)計（論文）成績網(wǎng)上報送。
6．第二次答辯。指導(dǎo)教師審查學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量，對于不具備答辯條件或暫沒有完成任務(wù)以及第一次答辯未通過的學(xué)生，可申請第二次答辯，指導(dǎo)教師要加強對第二次答辯學(xué)生的指導(dǎo)。申請第二次答辯的學(xué)生，不得評優(yōu)。在認(rèn)定畢業(yè)設(shè)計（論文）材料符合答辯要求后，學(xué)院于6月15-16日組織第二次答辯，各系完成第二次答辯學(xué)生成績網(wǎng)上報送。第二次答辯仍不合格者，可在一年內(nèi)申請重修。
三、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作質(zhì)量普查
1．普查。答辯結(jié)束后各系安排不少于一天進行畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量普查與整改，普查方式自行決定。要求各系重視畢業(yè)設(shè)計（論文）普查工作，認(rèn)真填寫畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量普查情況記錄表，發(fā)現(xiàn)問題及時要求學(xué)生整改。
2．普查內(nèi)容包括：題目在各種材料、表格中的一致性（特別是更換過課題的學(xué)生）。任務(wù)書，開題報告、外文翻譯、設(shè)計（論文）文本（包括中英文摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻、致謝、附錄）等，設(shè)計說明書與圖紙（或圖表）質(zhì)量、文字表達，條理性與邏輯性等，教師評閱意見與簽名，答辯評價與簽名，評語與成績的吻合性，設(shè)計（論文）質(zhì)量與成績評定的準(zhǔn)確度等。
四、畢業(yè)設(shè)計（論文）文檔規(guī)范工作
1．學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）文檔規(guī)范格式請嚴(yán)格按《2023屆本科畢業(yè)設(shè)計（論文）手冊》中，《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范》及《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范樣張》的要求打印（單面打印）和裝訂成冊，封面顏色為白色。
2．畢業(yè)設(shè)計（論文）正本（包括原文及附件）按以下排列順序裝訂成一本。原文包括：(1) 封面、(2) 扉頁、(3) 誠信聲明、(4) 中文摘要、(5) 英文摘要、(6) 目錄、(7) 正文、(8) 參考文獻、(9) 致謝、(10) 附錄； 附件包括：畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書、開題報告、譯文及原文影印件。另外，畢業(yè)設(shè)計（論文）其它附件部分按以下順序整理，不與正本一同裝訂。(1) 需單獨裝訂的圖紙按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成一本；(2)《畢業(yè)設(shè)計(論文)成績評定冊》；(3) 查重報告（簡潔）；
3．畢業(yè)設(shè)計（論文）各項文檔、材料裝訂時應(yīng)使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學(xué)院專業(yè)名稱不全或錯誤等現(xiàn)象。
4．畢業(yè)設(shè)計（論文）資料袋中包括以下材料：成績評定書一本；設(shè)計（論文）正稿一本；查重報告（簡潔）；需單獨裝訂的圖紙（設(shè)計類）按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成一本。
5．根據(jù)教育部2022/2023學(xué)年度本科畢業(yè)論文（設(shè)計）抽檢工作的通知（學(xué)位中心函［2023］10號）要求，學(xué)院將保存下列電子文件材料以備抽查：
（1）畢業(yè)設(shè)計（論文）最終版電子稿（存檔稿），文件包括：封面、扉頁、誠信聲明、中文摘要、英文摘要、目錄、正文、參考文獻、致謝、附錄。
（2）其他支撐材料：如設(shè)計圖紙、藝術(shù)作品、動畫視頻、建筑圖紙等非文本支撐材料，形成壓縮包文件，文件類型為 ZIP，壓縮包文件大小不超過 2GB。
（3）查重報告。最終版的查重簡潔報告單。
6．畢業(yè)設(shè)計（論文）各項文檔、材料(含電子文檔)由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)把關(guān)，審核無誤后，進行簽字確認(rèn)。指導(dǎo)教師對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
學(xué)生需將最終版畢業(yè)設(shè)計（論文）制成電子文檔，由學(xué)院統(tǒng)一按專業(yè)收錄保存。
五、校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦工作
1．優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）標(biāo)準(zhǔn)（必要條件）：具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神及解決復(fù)雜（專業(yè)）問題的能力。選題科學(xué)，符合本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)要求；能夠較好地體現(xiàn)本專業(yè)基本知識、基本技能的綜合應(yīng)用；畢業(yè)設(shè)計（論文）具有一定的創(chuàng)新性，或具有一定的學(xué)術(shù)水平和獨到見解，或具有一定的實用（參考）價值，成果突出；畢業(yè)設(shè)計（論文）是學(xué)生在教師指導(dǎo)下獨自一人完成的，且格式規(guī)范，一次通過檢測，符合要求。
2．推薦名額。按照學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)，推選比例一般不超過當(dāng)屆畢業(yè)生人數(shù)的2%，我院共11個名額。①土木工程專業(yè)：10個。其中，橋梁工程方向4個、巖土方向1個、城軌方向2個、隧道方向1個、建筑工程方向2個；②工程力學(xué)專業(yè)：1個。
3．推薦程序。由指導(dǎo)教師推薦，通過檢測系統(tǒng)檢測，學(xué)院答辯委員會答辯評審，學(xué)院審定后報教務(wù)處。
4．材料報送。各專業(yè)于6月13日前提交《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務(wù)處表格下載專區(qū)/實踐教學(xué)管理區(qū)下載），學(xué)生姓名、題目、指導(dǎo)教師(含輔導(dǎo)教師)須核定無誤。
6月23日前，指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）縮寫成3000-5000字，并加創(chuàng)新體現(xiàn)闡述（見縮寫稿參考模板）。教師指導(dǎo)最終審核并在縮寫稿上簽字，將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔一同交學(xué)院教務(wù)辦，由教務(wù)辦匯總后交教務(wù)處實踐科。
六、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作總結(jié)
6月25日前提交新版各專業(yè)《2023屆本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）一覽表》電子版和新版各《專業(yè)2023屆畢業(yè)設(shè)計（論文）總結(jié)分析報告》（紙質(zhì)及電子版）至教務(wù)辦。
七、畢業(yè)設(shè)計（論文）文檔歸檔工作
各專業(yè)要按照學(xué)校規(guī)定，將畢業(yè)設(shè)計（論文）及相關(guān)資料及時歸檔。要求學(xué)生按規(guī)定將畢業(yè)設(shè)計（論文）成果資料裝袋（統(tǒng)一使用專用袋），指導(dǎo)教師應(yīng)對學(xué)生提交的最終成果材料進行審核檢查。教務(wù)辦及時將畢業(yè)設(shè)計（論文）成績合格學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）紙質(zhì)資料及電子文檔清點歸檔（電子文檔分專業(yè)提交圖書館備份），并保存畢業(yè)設(shè)計（論文）電子文檔。
土木工程學(xué)院
2023年5月25日
