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物理與電子科學學院2020年第二學士學位考試工作實施方案

根據 《教育部辦公廳關于在普通高校繼續開展第二學士學位教育的通知》
(教高廳函〔 2020 9 號)、《長沙理工大學 2020 年第二學士學位招生簡章》
等有關文件精神,結合學院的實際情況,制定本實施方案。
一、指導思想
堅持探索和遵循科學選拔人才的規律;堅持德智體美勞全面衡量和客觀評
價;堅持公開、公平、公正和擇優錄取的原則;加強和完善監督檢查機制,切實
維護考生的正當權益。
二、考試方式
我院第二學士學位的招生專業為電子信息科學與技術專業。根據當前疫情防
控要求和我院實際情況,電子信息科學與技術第二學士學位專業招生考試采取網
絡遠程面試方式,使用騰訊會議軟件。學院將提前組織模擬演練,確保面試過程
安全、順暢、穩定。
三、組織管理
1 、成立面試工作領導小組
組長:劉其城,唐超文
組員:劉新海,周慶華,李靈均,唐俊龍,謝海情
秘書:張暉
2 、成立面試小組。根據學生報名情況,分成若干個面試小組,各面試小組
配備秘書、工作人員記錄面試情況以備核查。考生隨機分入各面試小組,每組考
生人數不超過 15 人。
四、面試時間、設備和環境要求 面試時間: 2020 7 30 日(周四)上午 8 30 。原則上考生必須在規定
的時間內參加遠程網絡面試,無故不按時參加網絡面試,視為自動放棄面試資格。
1 、考生須按時加入我院組建的面試工作考生 QQ 群和各面試小組 QQ 群(群
名稱和群號稍后在適當時間公布),學院將對考生參加遠程面試的工作流程進行
指導,向考生詳細介紹有關軟件平臺使用辦法、面試流程和相關要求等。
2 、提前備妥網絡遠程面試所需的硬件設備和網絡環境,面試前按學院通知
要求進行測試,以保證面試正常進行。如考生未進行測試,導致面試時出現自身
網絡及設備問題,由考生承擔由此造成的一切后果。考生需要提前準備的設備和
場所要求如下:
1 )面試設備: 1 臺筆記本電腦或臺式機、攝像頭、麥克風和耳機,或者
一部智能手機。請各位考生提前下載好騰訊會議,對于采用手機或者電腦不做要
求,但需要調試好攝像頭、揚聲器和麥克風,另配一副耳機備用。
2 )網絡信號及設備良好,能滿足面試要求。使用手機面試的考生,建議
在面試時開啟 4G 網絡熱點,以備在網絡中斷情況下使用。
3 )獨立的面試房間。室內不能有其他人在場,現場保持安靜和光線明亮。
面試過程中,可視范圍內不能有任何面試相關資料。
4 )面試前考生應按照要求提前安裝調試好設備并保證考試設備電量充足,
確保考試場地的網絡連接情況和電力供應穩定且符合要求,確保光源良好、攝像
頭、揚聲器和麥克風正常工作。關于軟件的安裝使用,以及遇特殊情況的排除處
理,請參考附件《物理與電子科學學院 2020 年第二學士學位專業招生面試技術
指南(考生版)》。
3 、學院初步安排在 2020 7 29 日上午 9 00 開始進行面試設備測試和
演練,請考生們保持 QQ 在線和網絡暢通,密切關注面試工作考生 QQ 群和面試
小組 QQ 群的實時消息。
4 、要保證考生能清晰地被面試專家組看到。考生如有困難,請及時向學院
反映,做好溝通。
五、面試規則及要求
1 、學校招就處和學院教務辦負責組織對考生的報名材料進行審核,審核合 格考生方可參加面試試。資格審查通過的考生名單于 2020 7 25 日前通過學
校本科生招生網和學院網頁進行公示。
2 、面試要求學生本人參加,考生憑本人有效居民身份證按規定時間參加考
試。不得出現他人代面試及任何有違考試誠信的行為和現象,違者取消面試資格,
情節嚴重者將相關情況通報上級有關部門依規處理。
3 、考生應在規定的時間登錄指定的面試軟件系統,并主動配合考務工作人
員完成身份驗證核查、周圍環境檢查和隨身物品檢查等規定程序。不得以任何理
由妨礙學院面試工作人員履行職責,不得擾亂網絡遠程面試考場及其他相關網絡
遠程場所的秩序。面試期間不允許采用任何方式變聲、更改人像。
4 、考生應選擇獨立安靜房間獨自參加網絡遠程面試。整個面試過程中,房
間必須保持安靜明亮。面試全程只允許考生一人在面試房間,禁止他人進入,也
不允許出現其他干擾聲音。不得由他人替考,也不得接受他人或機構以任何方式
助考。面試過程中,視頻背景必須是真實環境,不允許使用虛擬背景、更換視頻
背景。
5 、面試過程中,考生應正對攝像頭,保持坐姿端正,雙手和面部在畫面中
清晰可見,保證音像設備全程打開。不得佩戴口罩,保證面部清晰可見,頭發不
可遮擋耳朵。
6 、面試過程中,考生不得以任何方式查閱資料。
六、面試流程及有關要求
1 、每位考生面試時間為 15 分鐘左右,分為中文和英文自我介紹、專家自由
提問兩個環節,每位考生自我介紹時間不超過 5 分鐘。面試進度在面試小組 QQ
群中實時公布,請參加面試學生實時關注 QQ 群消息。
2 、面試開始后由專門的面試秘書通過 QQ 私發面試邀請(騰訊會議號),
引導考生逐一進入會議室。考生需在收到面試邀請信息后馬上進入會議室開始面
試。面試秘書在面試小組 QQ 群中公布正在面試的考生序號,提醒下一位考生做
好有關準備。如果由于考生端的網絡故障等原因導致考生不能及時( 2 分鐘內)
進入會議室,則邀請下一位面試考生進入會議室,請遇到問題的考生重新等待面
試邀請。沒有接到邀請或進入示意的考生請不要擅自進入面試會議室,結束面試 的考生須立即退出面試會議室。
七、面試內容及評分
綜合面試主要考核考生專業素質、綜合素質和英語聽說能力。
1 、考生專業素質和綜合素質的考核內容
1 )專業素質考核內容: A 、大學階段學習情況及成績; B 、全面考核對本
學科(專業)理論知識和應用技能掌握程度,利用所學理論發現、分析和解決問
題的能力,對本學科發展動態的了解及在本專業領域的潛力發展; C 、創新精神
和創新能力。
2 )綜合素質考核內容: A 、思想政治素質和道德品質等; B 、本學科以外
的學習、科研、社會實踐(學生工作、社團活動、志愿服務等)或實際工作表現
等方面的情況; C 、事業心、責任感、紀律性(遵紀守法)、協作精神和心理健
康情況; D 、人文素質; E 、舉止、表達和禮儀等。
2 、面試評分
綜合面試滿分為 100 分,考核考生專業素質、綜合素質以及英語聽說能力,
中專業素質和綜合素質占 90 分,英語聽說能力占 10 分。
每個方面又分解為若干點進行考核。
①專業素質和能力( 45 分):
A 、大學階段學習情況及成績( 10 分);
B 、理論知識和應用技能掌握程度,利用所學理論、分析、解決問題的能力;
本學科動態的了解、發展潛力( 25 分);
C 、實驗和操作技能創新精神和創新能力( 10 分)。
②綜合素質和能力( 45 分):
A 、思想政治素質和道德品質(不計入總分,但確定合格否);
B 、本學科以外的學習、科研、社會實踐或實際工作表現( 20 分);
C 、事業心、責任性和心理健康情況( 15 分);
D 、人文素質、舉止、表達和禮儀( 10 分);
③、英語聽說能力( 10 分):
A 、英語聽力( 5 分) B 、英語口語( 5 分)
由老師對每個考生單獨提問,學生逐個回答。面試前學院召集各小組成員和
秘書會議,統一面試評分標準,力求做到公平公正。
面試小組的專家考生面試時的實際表現和提供的面試材料進行綜合評價后
獨立給分,每位考生的面試成績為各位專家打分的平均值。
八、面試監督
1 、實行錄取名單公示制度。學院和各面試工作小組須嚴格執行教育部和學
校的有關規定,確保公平公正,擬錄取第二學士學位的學生名單由學校在網上進
行公示。考生如對考試成績有異議,應于成績公示期內向長沙理工大學招就處提
出書面申請復核。
2 、實行監督巡視制度。紀檢監察部門和招就處對面試工作進行全面、有效
巡視監督。我校紀檢監察處舉報電話號碼為: 0731-85258529
3 、實行責任追究制度。學院的面試工作領導小組對面試過程的公平、公正
和面試結果全面負責,學校紀檢監察部門負責對學院面試工作過程的監督,嚴肅
處理違紀違規事件。
九、其他說明
1 、面試期間若遇網絡或信號等原因造成的通信效果不佳時,考生須立即聯
系學院工作人員,按照工作人員安排啟動應急措施。
2 、若考生無法自行準備考場條件,應及時向學院說明情況,根據學院建議
解決問題。
3 、我院以網站、電話、電子郵件、短信、 QQ 群等方式公開或發送給考生的
相關信息、文件和消息,均視為送達,因考生本人疏忽等原因造成的一切后果由
考生本人承擔。
附件 1 :物理與電子科學學院 2020 年第二學士學位專業招生面試技術指南
(考生版) 物理與電子科學學院
2020 7 16 物理與電子科學學院
2020 年第二學士學位專業招生面試技術指南(考生版)
一、 總體要求
1. 設備要求
本院第二學士學位專業招生面試采用雙遠程視頻方式進行,具體要求如下:
1) 本次面試采用騰訊會議視頻方式進行,面試使用軟件為騰訊會議。
2) 要求設備能完整地拍攝下考生的面部,須包含考生的眼睛位置并留有一
定的冗余視野,使得考生在正常的坐姿身體活動中眼睛位置始終可被拍
攝到。麥克風要提前調試好,收音應清晰,音量大小合適。
3) 設備方面的要求:推薦采用一臺具備攝像頭、麥克風、揚聲器或耳機的
筆記本電腦或臺式電腦運行騰訊會議視頻,如果沒有電腦,也可用一部
智能手機運行騰訊會議視頻。手機或電腦需要有適當的固定措施。所有
設備在使用期間建議始終連接市電電源。建議適當準備備用設備,如備
用手機、備用電源等。
2. 環境要求
本次面試活動的考生所處環境要求如下:
1) 考生應單獨處于一間盡可能安靜的房間,室內不能有其他人在場。面試
過程中,考生不得以任何方式查閱資料。
2) 房間應當盡可能有充分的、均勻的照明,避免因燈光或照明不足導致的
逆光情況;
3) 房間應擁有穩定、信號良好的網絡連接(建議同時具備有線網絡,Wi-Fi
無線網絡和 4G 網絡覆蓋,以備冗余)和穩定的電力供應;
4) 在條件運行的情況下,房間內應盡可能整潔簡潔,可以提前收拾一下。
3. 軟件設置要求
(1)本次面試需要采用騰訊會議,請考生提前下載好相關軟件并熟悉軟件
的操作和基本的故障處理。 2 )啟動騰訊會議視頻的設備應置于正對考生位置。
3 )面試設備啟動音頻,打開揚聲器音量,或采用耳機。
4 )為避免干擾和對面試造成困擾,請在面試開始后的全過程中,不得點
擊打開 QQ 軟件的其他通訊對話窗口,如遇他人發送語音、視頻聊天,請直接忽
略或拒絕。
二、 操作指南
本次面試采用騰訊會議軟件,請考生提前下載好相關軟件并熟悉軟件的操作
和基本的故障處理。下面將軟件具體操作作必要說明,熟悉騰訊會議軟件使用的
考生可以跳過這部分內容不看。
( ) 騰訊會議的下載使用說明
軟件安裝鏈接如下:
Windows 平臺:
https://meeting.tencent.com/download-win.html
Android 平臺:
https://meeting.tencent.com/download-android.html
蘋果電腦 Mac 平臺:
https://meeting.tencent.com/download-mac.html
蘋果手機 iOS 平臺:請直接進入應用商店搜索騰訊會議并下載安裝。
( ) 騰訊會議快速入門
騰訊會議界面介紹
登錄成功后,您可看到如下界面
1 、頭像:點擊頭像,可以查看當前版本信息,并可退出當前的登錄狀態,個人
版賬號還支持修改手機號碼及綁定微信
2 、加入會議:點擊加入會議,您可以快速加入一場會議,輸入對方發送給您的 “9
位會議號 您就可以加入該會議中,您可以在下方列表處選擇進入會議時,是否
默認打開攝像頭和麥克風, 在面試中,考生主要使用本功能加入由面試老師設置
的會議。
3 、快速會議:點擊快速會議,您可立即發起一場會議,不需要填寫各種會議信
4 、預定會議:點擊預定會議,您可以指定會議主題,預設會議召開時間,設定
會議密碼與地點,并可在預定界面填寫被邀請成員信息,上傳會議文檔和設置成
員上傳文檔權限,系統會自動拉起您的郵箱,支持給被邀請人發生當前預定會議
的邀請郵件
5 、會議列表:該列表會展示您在今天和今天以后的所有 預定會議 ,包含您創
建的預定會議和邀請您的預定會議,并按照 預定開始時間 >> 預定結束時間 進
行排序,您可以雙擊某個會議,即可進入會議詳情頁,根據您所擁有的權限對該
會議進行編輯或者修改,您也可以在此處提前結束您是主持人權限的預定會議
會議類型
(略)
( ) 騰訊會議會議功能
音頻選擇
1 、當您進入會議中后,會提示您選擇音頻接入方式,如下圖所示: 2 、該界面對應兩個選項,分別為 電話撥打 電腦音頻 在我們的會議大小和
網絡狀況中,建議直接選擇“電腦音頻”
電話撥打
電話撥打 是指您通過您身邊的座機或手機撥打相應的號碼加入會議,此時該座
機或手機會作為您的會議音頻,不會再使用電腦的麥克風和揚聲器,通話質量相
對更好
電腦音頻
電腦音頻 是指您直接使用電腦的麥克風和揚聲器(耳機)作為會議音頻接入方
式加入會議,該種方式適合于小型會議,不受場景局限。當您舉辦大型會議時推
薦您使用 呼叫我 電話撥打 作為音頻接入方式,通話質量會更好
當您不選擇任何音頻接入方式的時候,您將無法在會議中發言和聽到別人的講話
開啟和關閉靜音模式
點擊該按鈕您可以進行打開和關閉麥克風的操作,當您不希望參加會議的其他人
聽到您的聲音或環境噪聲,請點擊該按鈕開啟靜音模式,再次點擊該按鈕則關閉
靜音模式。 開啟視頻
點擊該按鈕您可以進行打開攝像頭和關閉攝像頭操作,當您沒有攝像頭設備時,
則無法開啟視頻
共享屏幕
目前騰訊會議支持移動端和桌面客戶端發起共享屏幕,當您點擊 共享屏幕 后,
便可快速發起共享, 在同一時間內,只支持單個人共享屏幕,會議時請遵守主持
人的安排,不要隨意開啟桌面共享。
1 、開始共享屏幕
(1) 點擊會議面板工具欄上的 共享屏幕 按鈕
(2) 選擇您希望共享的窗口或桌面
(3) 點擊 共享屏幕 按鈕確定發起共享 2 、屏幕共享菜單
(1) 靜音 / 取消靜音:您可以進行靜音或者取消靜音操作
(2) 開啟 / 關閉視頻:您可以進行攝像頭開啟或關閉操作
(3) 邀請:您可以在此進行成員邀請操作
(4) 成員 / 管理成員:您可以在此處查看當前成員列表,如果您是主持人,還可以
在此處對成員進行管理
(5) 新的共享:結束當前共享并選擇新的共享內容,多數用于應用共享時您需要
切換到另一個應用進行共享的場景
(6) 暫停 / 繼續分享:暫停您的屏幕共享
(7) 聊天:打開您的聊天窗口
(8) 會議文檔:打開在線文檔編輯界面
(9) 設置:您可以在此處測試您的揚聲器和麥克風
(10) 結束共享屏幕:結束當前的共享屏幕操作
當您共享屏幕后,屏幕共享菜單將會在 3s 后進入沉浸模式,自動隱藏在頂部,
您需要將鼠標放置桌面上方即可將其喚出
邀請成員進入會議
1 、復制邀請信息: 您可在此處(上圖紅框處)復制會議邀請信息,并通過微信、企業微信等即時聊
天工具發送給被邀請人,被邀請人即可通過會議號、入會鏈接、電話撥入等方式
加入會議
成員 / 管理成員
1 當您身份為主持人時
(略)
2 當您身份為成員時
當您的身份為成員時,按鈕文案顯示為 成員 ,您可以點擊 成員 按鈕查看當前
成員列表,您可以在該列表查看與會成員數量,還可在該界面對自己進行靜音 /
解除靜音操作
聊天
點擊該按鈕,即可喚出聊天窗口,當您不方便語音或被主持人靜音時,您可以在
該窗口和會議內其他成員進行溝通交流。
會議文檔 點擊該按鈕,即可喚出文檔窗口,您可以在該窗口創建文檔,并且決定是否邀請
會中成員協作。同時您也可以選擇導入本地的文檔,然后在會議中和其他成員共
同協作,您在會后可以在 Web 個人中心中查看您的文檔記錄
設置
點擊該按鈕,即可喚出設置窗口,您可以在該窗口進行設備信息檢測,查看您的
攝像頭、麥克風、揚聲器是否被識別。
退出會議
1 、預定會議
當您身份為主持人時
(略) 當您身份為成員時
當您身份為成員時,該按鈕為離開會議,您點擊以后可以選擇離開會議,在 30
天內(以主持人設置的預定開始時間計時)您都可以隨時回到該會議(會議被刪
除則無法再進入)
2 、快速會議
當您身份為主持人時
(略)
當您身份為成員時
當您的身份為成員時,該按鈕為離開會議,您點擊以后可以退出當前會議,若會
議沒有結束,您可以通過會議號再次回到該會議
注:快速會議不會在主界面的會議列表中展示
3 在手機上使用騰訊會議
在手機上使用騰訊會議的基本功能與電腦上使用相似,只是根據手機的 UI 特征進行了相應
的適配。 三、 意外情況處理
面試過程中,存在考生設備故障導致視頻黑屏的情況,在這種情況下,考
生應根據如下具體情況抓緊時間排查故障,盡可能減少對面試的影響。
1 、軟件故障
請首先告知老師有關情況,然后按照如下順序依次排查:
1 )在騰訊會議選項中選擇關閉攝像頭,隨即再將其打開;
2 )如第一步無法解決,則:退出騰訊會議并重新加入,對于騰訊會議,
請在主界面點擊“加入會議”,并在加入時勾選“入會開啟攝像頭”。
3 )如第二步無法解決,則:對于手機設備,請重啟手機,對于 windows
電腦設備,請暫時退出騰訊會議,然后打開設備管理器,并找到攝像頭,將其禁
用,然后等待 20 秒后再將其啟用。在設備管理器中啟用了攝像頭后,重新進入
騰訊會議。請在主界面點擊“加入會議”,并在加入時勾選“入會開啟攝像頭”。
3 )如第三步無法解決,請重新啟動設備,并重新加入騰訊會議。請在主
界面點擊“加入會議”,并在加入時勾選“入會開啟攝像頭”。
4 )如第四步仍然無法解決,請告知老師具體情況,將根據情況進行針對
性排查,或作為特殊情況酌情調查處理。
2 、硬件故障
如果設備出現硬件故障,如計算機突然斷電無法開機、反復藍屏死機、無
法進入操作系統等情況,請立即告知老師故障的具體情況,并盡快尋找替換設
備,如備用手機、備用電腦等。如果無法找到合適的替換設備,請告知老師實
際情況,將作為特殊情況上報,酌情調查處理。

上一條:物理與電子科學學院2020年第二學士學位招生錄取辦法

下一條:物理與電子科學學院關于2020年教學改革研究項目立項評審結果的公示